对重要物品及档案文件的安全保管尤为重要，但随着可管理的文件越来越多，传统的管理方法不仅耗人力、效率低，而且容易有文件的丢失等问题，对此，广聚智能新研发的智能档案保管柜可有效地解决传统管理方法中的问题 

广聚智能档案柜由硬件和软件两大部分组成，可以实现从档案的生产，入盒，上架，下架，借阅，归还，销毁等环节的一个闭环管理，同时这些过程完整的记录在系统数据库中，实现档案全生命周期的管理，为工作人员查找文件提供了方便，快捷，提高了工作效率。 

箱内档案盒立式摆放，可容多个；箱门外有可视化玻璃，仅可看箱内RFID标签；单箱内贴有屏蔽膜，可大限度降低辐射；单项内设有LED照明灯，开箱即亮、关箱即熄！ 

RFID智能档案别保管柜使用流程

 1 .在前台分别扫描资料上的RFID标签和条码；把RFID标签和资料的名称信息绑定在一起；存储到服务器； 

2 .服务器把该RFID标签信息绑定对应的柜号和箱门号。 

 广聚卷宗管理：实现闭环式管理、重要安全保障、全流程提醒、全过程记录、网络化管理。

 一、闭环式管理：在不另增加人力前提下，设置了建档、存卷、取卷、移交、存档、记录等管理入口，对卷宗的各个管理阶段进行覆盖。   

二、重要安全保障：用户刷指纹进入系统。忘记关柜门提示，存取卷宗需要二维码验证，这样就有效防止取错卷宗事件发生。 

三、全流程提醒：卷宗管理员可编发提醒信息给用户，界面上的提醒信息自动触发强制用户阅读。同时管理员可以将考评情况在卷宗管理系统点对点向用户推送。    

四、全流程记录：根据使用者需求自动生成记录台帐。全过程记录使用情况，或生成某单位或个人使用台帐。每一次使用都会***摄录像功能，抓取存取卷宗的个人和卷宗的照片及影像进行存储，确保在发生争议事件时有据可查。

五、网络化管理：不同地方的多组智能卷宗柜既可以断网单独运行，也可以联网运行，它们可以连接到卷宗智能管理系统平台上，由系统平台服务器管理系统进行统一管理运行，加强监督管理，同时增加保密性和提高管理率。    

适用领域：检察院、法院、纪委、组织部、人事局、税务局、交通局、各大企业办公室以及企事业单位。   

广聚智能可根据不同行业用户的具体需求定制开发该系统。